Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 May 2026

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement des données personnelles collectées sur ce site est : Institut de Formation Supérieure (IFS), Adresse complète du campus — à compléter.

Délégué à la protection des données (DPO) : dpo@ifs.sn

2. Données collectées

Nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, adresse email, téléphone, ville.
Données de parcours scolaire : niveau d’études, année du Bac, mention, niveau de français certifié, domaine envisagé.
Données d’usage : auto-évaluation, messages échangés avec un conseiller, RDV pris.
Données techniques anonymisées : pages visitées (via Umami, sans cookie ni identifiant).

3. Finalités du traitement

Vous accompagner dans votre projet d’études en France (orientation, suivi).
Vous permettre de prendre rendez-vous avec un conseiller.
Vous envoyer des informations utiles (newsletter, dates limites) avec votre accord.
Améliorer la qualité du service (statistiques anonymes).

4. Base légale

Le traitement repose sur votre consentement explicite au moment de l’inscription, et sur l’intérêt légitime de Institut de Formation Supérieure (IFS) à fournir un service d’orientation de qualité.

5. Destinataires

Seuls les agents du service d’orientation de Institut de Formation Supérieure (IFS) ont accès à vos données. Aucune donnée n’est cédée à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Compte étudiant : durée d’inscription + 3 ans d’archivage (suivi de cohorte).
RDV : 5 ans (archivage administratif).
Newsletter : jusqu’à votre désabonnement (lien dans chaque email).
Logs techniques : 12 mois maximum.

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d’accès : consulter les données que nous détenons sur vous.
Droit de portabilité : récupérer vos données dans un format réutilisable (JSON). Bouton dédié sur votre profil.
Droit de rectification : modifier vos données directement depuis votre profil, ou par email au DPO.
Droit à l’effacement : demander la suppression de votre compte en écrivant au DPO.
Droit d’opposition : refuser certains traitements (ex. newsletter).

Pour exercer ces droits : dpo@ifs.sn (réponse sous 30 jours maximum).

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : authentification SSO (Keycloak), 2FA obligatoire pour les conseillers, chiffrement des credentials, sauvegardes régulières, hébergement sur infrastructure dédiée.

9. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) du Sénégal : cdp.sn.